ERP tanácsadás

Az ERP tanácsadás nagyon fontos és szükséges tényező egy vállalatirányítási rendszer bevezetése során. ERP tanácsadás nélkül egy rendszer bevezetése sokszoros idő és energia befektetést igényel, és sok esetben erre a vezetők csak utólag jönnek rá, amikor a veszteségeket már elkönyvelték saját maguknak.

Az ERP tanácsadás elsődleges célja, hogy a megfelelő rendszer kiválasztása után az adott rendszer úgy kerüljön bevezetésre, hogy az a legrövidebb idő alatt a leghatékonyabb működést tudja elérni, tökéletesen tudják használni a dolgozók, és minden igényt kielégítsen a végeredmény. Amennyiben az ERP tanácsadás révén ez pont így történik, akkor az adott vállalat versenyképessége olyan mértékben megnövekszik, hogy a rendszer és az ERP tanácsadás ára igen gyorsan megtérül a vállalat számára, ilyenkor általában igen erőteljes fellendülést tapasztalhatnak a vezetők.

Elsődleges tévhit az ERP tanácsadás kérdésével kapcsolatban, hogy ez csak nagyvállalatok számára lényeges, hiszen hosszas szervezést igényel a rendszer bevezetése, valamint a felhasználók képzése, a nagy számú dolgozók miatt. Természetesen ez nem igaz, hiszen ERP tanácsadás akkor is szükséges, ha kisvállalkozásról van szó, valójában az ő esetükben még sokkal fontosabb, hogy a projekt bevezetése a lehető leggyorsabban történjen, hiszen a termelés, az értékesítés egy percre sem állhat le. A rendszer bevezetése után, ha az megfelelően van használva, egy kisvállalkozás versenyképessége olyan mértékben megerősödik, hogy igen rövid idő alatt sokszorosan megtérül az ERP tanácsadás költsége és időbefektetése.

Amennyiben az ERP tanácsadás független tanácsadók révén történik, valamint az ERP tanácsadás valóban hatékonyan és megfelelően zajlik le, akkor a rendszer minden előnyét a legnagyobb mértékben képes a cég kihasználni, akár kisvállalatról, akár nagyobb cégről legyen szó. Minden munkafázisra igaz, ez alól az ERP tanácsadás sem kivétel, hogy amikor az ember elrontott dolgok javítására kényszerül, akkor az háromszoros anyagi és időveszteséget jelent. Sok esetben erre már csak akkor döbbennek rá a vezetők, amikor már valóban javítani kell az elrontott rendszer bevezetést. Sokan úgy vélik, hogy ERP tanácsadás nem szükséges, hiszen egy rendszer bevezetését egy kalap alá veszik egy egyszerű szoftver telepítésével, holott ez olyan nagyon távol áll egymástól. A rendszer telepítése még nem garancia semmire. A dolgozóknak meg kell tanulni a rendszer használatát, megfelelően át kell szervezni a céget, hogy szépen illeszkedjen az adott rendszer a tevékenységekhez, ez nem egy egyszerű szoftver telepítés, ez egy projekt vezetés, mely ERP tanácsadás révén jön létre. Az ERP tanácsadás az egyedüli lehetőség arra, hogy gyorsan és hatékonyan kerüljön az adott rendszer bevezetésre. Az ERP tanácsadás fontosabb, mint az elsőre látszana, ám aki felméri a fontosságát, az elkerüli a lehetséges veszteségeket.